Para competir eficazmente en el mundo de los negocios, debe ser capaz de ofrecer resultados de calidad a sus clientes a tiempo y dentro o por debajo del presupuesto. Para evitar errores costosos y seguir siendo eficiente, es una buena idea utilizar un sistema de gestión de proyectos para organizar su equipo y agilizar sus procesos de negocio. Un buen sistema puede ayudarle a mantenerse en la cima de lo que está sucediendo en los proyectos de sus clientes en cualquier momento, reducir los plazos para la finalización del proyecto, y aumentar la satisfacción del cliente. Aquí están algunos consejos para organizar su equipo mediante un sistema de gestión de proyectos.
Lo primero que debe hacer en un proyecto es el detalle de las tareas involucradas desde el principio. Si bien es imposible explicar todos los detalles, tratar de conseguir lo más claro posible sobre lo que hay que hacer. Una vez que haya una lista de tareas que deben completarse, empezar a utilizar el sistema de gestión de proyectos para asignar las personas a esas tareas. Un buen sistema le permitirá par de miembros del equipo y las tareas en una variedad de configuraciones. Por ejemplo, usted podría dar a un trozo importante del proyecto de dos personas y dejar que repartir las responsabilidades o usted podría microgestión y asignar tareas específicas a personas concretas.
La comunicación es fundamental para asegurar que todos estén en la misma página. Configuración de una sección en el sistema de gestión de proyectos, donde los miembros del equipo pueden hablar entre sí acerca de lo que está sucediendo en el proyecto. Normalmente, esto sería un panel de discusión que permite a la gente para iniciar y responder a los temas. Sin embargo, anime a su equipo a utilizar también la función de nota a dejar la información pertinente sobre los archivos. Como una copia de seguridad, asegúrese de que la información de contacto de todos en el equipo es cargado en el sistema. De esta manera, si los miembros del equipo necesitan para correo electrónico o llamar a los demás, lo pueden hacer.
Por último, asegúrese de que su equipo de carga todos los datos relevantes en el sistema de gestión de proyectos. Por ejemplo, si usted tiene los diseñadores web que trabajan en el logo de un cliente, tiene que cargar el trabajo realizado en el sistema. De esta manera todas las demás personas en el proyecto que necesita la obra de arte para completar sus tareas tienen acceso a ella. También será capaz de dar al cliente acceso a los archivos para que puedan dar su opinión. Además, tener los archivos cargados en el sistema reduce la probabilidad de que las cosas perdidas y mantener hasta la finalización del proyecto.
Phil E Williams es un experto en gestión de proyectos usando el software en línea. Phil maneja cientos de proyectos que utilizan un sistema de gestión de proyectos.
Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Phil_E_Williams
http://EzineArticles.com/?Organizing-Your-Team-With-a-Project-Management-System
