�Que' es un Sistema de Gesti�n de Proyectos?

Un sistema de gestión de proyectos es una pieza de software que hace más fácil para varias personas o equipos de trabajo en el mismo proyecto.

Estos sistemas por lo general permite que cada empleado o equipo para iniciar sesión en un punto central para ver lo que su próxima tarea es en relación con ese proyecto, lo que las fechas inicial y final son, así como las personas están haciendo otros avances en el proyecto. El sistema tiene como objetivo ayudar a acelerar la finalización del proyecto mediante la eliminación de las llamadas innecesarias y reuniones.

Al presentar toda la información de los avances relevantes, así como las notas y archivos, la necesidad de convocar una reunión o un anillo alrededor de una oficina es muy reducido. Las empresas que utilizan estos sistemas se encuentran a menudo se benefician en gran medida, ya que pueden concentrar sus energías en la realización de tareas, en lugar de perseguir a otros empleados para obtener información.

Sistemas de gestión de proyectos son actualizados por los equipos o empleados, ya que completar las tareas, lo que el director del proyecto y los usuarios las actualizaciones de último segundo de los avances del proyecto. Esto también evita la doble manipulación de las tareas y aumenta la eficiencia.

Los proyectos se suele dividir en tareas, cada tarea tiene su propio puntos de control y los plazos y por lo general puede ser asignado a una persona o departamento. Una vez que una tarea se completa, se puede cerrar por la persona responsable de ella, o reasignado a otro departamento para seguir trabajando o revisión.

Un buen sistema puede mejorar la forma en que sus empleados trabajen juntos. También ayuda a asegurar que los miembros del equipo pasan más tiempo haciendo el trabajo que hacen bien, en lugar de tratar de descifrar lo que hay que hacer.

Un sistema de gestión de proyectos bien ayuda a sus empleados a centrarse en los trabajos que realizan y por la eliminación de innecesarias llamadas telefónicas, reuniones y persiguiendo a otros miembros del equipo para las actualizaciones. Si el sistema de gestión de proyectos cuenta con un sistema de gestión de archivos, el empleado puede encontrar una clara muestra de la lista de tareas con todo el material de fuente requerida y las notas de otros empleados en un solo lugar.

También ayuda a garantizar que los proyectos no caigan en el olvido. Durante períodos de mucho trabajo, no es raro para las tareas de deslizarse mente de los empleados, lo que conduce a incumplimiento de plazos y, en definitiva, los clientes insatisfechos. Un sistema de gestión del proyecto también actúa como un sistema de recordatorio para los empleados de lo que tienen que hacer y cuándo.

Si usted es un jefe de proyecto, se beneficiarán de la capacidad para ver la vista a vuelo de pájaro de un proyecto. En un punto de vista se puede ver que en su equipo está trabajando en qué y cuándo se espera que lo han hecho.

Esta visión global permite identificar los cuellos de botella en el proceso e informar con precisión a sus superiores.

Anthony explica que es un sistema de gestión de proyectos y los beneficios que aportan.

Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Anthony_Bieniak

http://EzineArticles.com/?What-Is-a-Project-Management-System?

Organizar a su equipo con un sistema de gesti�n de proyectos

Para competir eficazmente en el mundo de los negocios, debe ser capaz de ofrecer resultados de calidad a sus clientes a tiempo y dentro o por debajo del presupuesto. Para evitar errores costosos y seguir siendo eficiente, es una buena idea utilizar un sistema de gestión de proyectos para organizar su equipo y agilizar sus procesos de negocio. Un buen sistema puede ayudarle a mantenerse en la cima de lo que está sucediendo en los proyectos de sus clientes en cualquier momento, reducir los plazos para la finalización del proyecto, y aumentar la satisfacción del cliente. Aquí están algunos consejos para organizar su equipo mediante un sistema de gestión de proyectos.

Lo primero que debe hacer en un proyecto es el detalle de las tareas involucradas desde el principio. Si bien es imposible explicar todos los detalles, tratar de conseguir lo más claro posible sobre lo que hay que hacer. Una vez que haya una lista de tareas que deben completarse, empezar a utilizar el sistema de gestión de proyectos para asignar las personas a esas tareas. Un buen sistema le permitirá par de miembros del equipo y las tareas en una variedad de configuraciones. Por ejemplo, usted podría dar a un trozo importante del proyecto de dos personas y dejar que repartir las responsabilidades o usted podría microgestión y asignar tareas específicas a personas concretas.

La comunicación es fundamental para asegurar que todos estén en la misma página. Configuración de una sección en el sistema de gestión de proyectos, donde los miembros del equipo pueden hablar entre sí acerca de lo que está sucediendo en el proyecto. Normalmente, esto sería un panel de discusión que permite a la gente para iniciar y responder a los temas. Sin embargo, anime a su equipo a utilizar también la función de nota a dejar la información pertinente sobre los archivos. Como una copia de seguridad, asegúrese de que la información de contacto de todos en el equipo es cargado en el sistema. De esta manera, si los miembros del equipo necesitan para correo electrónico o llamar a los demás, lo pueden hacer.

Por último, asegúrese de que su equipo de carga todos los datos relevantes en el sistema de gestión de proyectos. Por ejemplo, si usted tiene los diseñadores web que trabajan en el logo de un cliente, tiene que cargar el trabajo realizado en el sistema. De esta manera todas las demás personas en el proyecto que necesita la obra de arte para completar sus tareas tienen acceso a ella. También será capaz de dar al cliente acceso a los archivos para que puedan dar su opinión. Además, tener los archivos cargados en el sistema reduce la probabilidad de que las cosas perdidas y mantener hasta la finalización del proyecto.

Phil E Williams es un experto en gestión de proyectos usando el software en línea. Phil maneja cientos de proyectos que utilizan un sistema de gestión de proyectos.

Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Phil_E_Williams

http://EzineArticles.com/?Organizing-Your-Team-With-a-Project-Management-System