Un sistema de gestión de proyectos es una pieza de software que hace más fácil para varias personas o equipos de trabajo en el mismo proyecto.
Estos sistemas por lo general permite que cada empleado o equipo para iniciar sesión en un punto central para ver lo que su próxima tarea es en relación con ese proyecto, lo que las fechas inicial y final son, así como las personas están haciendo otros avances en el proyecto. El sistema tiene como objetivo ayudar a acelerar la finalización del proyecto mediante la eliminación de las llamadas innecesarias y reuniones.
Al presentar toda la información de los avances relevantes, así como las notas y archivos, la necesidad de convocar una reunión o un anillo alrededor de una oficina es muy reducido. Las empresas que utilizan estos sistemas se encuentran a menudo se benefician en gran medida, ya que pueden concentrar sus energías en la realización de tareas, en lugar de perseguir a otros empleados para obtener información.
Sistemas de gestión de proyectos son actualizados por los equipos o empleados, ya que completar las tareas, lo que el director del proyecto y los usuarios las actualizaciones de último segundo de los avances del proyecto. Esto también evita la doble manipulación de las tareas y aumenta la eficiencia.
Los proyectos se suele dividir en tareas, cada tarea tiene su propio puntos de control y los plazos y por lo general puede ser asignado a una persona o departamento. Una vez que una tarea se completa, se puede cerrar por la persona responsable de ella, o reasignado a otro departamento para seguir trabajando o revisión.
Un buen sistema puede mejorar la forma en que sus empleados trabajen juntos. También ayuda a asegurar que los miembros del equipo pasan más tiempo haciendo el trabajo que hacen bien, en lugar de tratar de descifrar lo que hay que hacer.
Un sistema de gestión de proyectos bien ayuda a sus empleados a centrarse en los trabajos que realizan y por la eliminación de innecesarias llamadas telefónicas, reuniones y persiguiendo a otros miembros del equipo para las actualizaciones. Si el sistema de gestión de proyectos cuenta con un sistema de gestión de archivos, el empleado puede encontrar una clara muestra de la lista de tareas con todo el material de fuente requerida y las notas de otros empleados en un solo lugar.
También ayuda a garantizar que los proyectos no caigan en el olvido. Durante períodos de mucho trabajo, no es raro para las tareas de deslizarse mente de los empleados, lo que conduce a incumplimiento de plazos y, en definitiva, los clientes insatisfechos. Un sistema de gestión del proyecto también actúa como un sistema de recordatorio para los empleados de lo que tienen que hacer y cuándo.
Si usted es un jefe de proyecto, se beneficiarán de la capacidad para ver la vista a vuelo de pájaro de un proyecto. En un punto de vista se puede ver que en su equipo está trabajando en qué y cuándo se espera que lo han hecho.
Esta visión global permite identificar los cuellos de botella en el proceso e informar con precisión a sus superiores.
Anthony explica que es un sistema de gestión de proyectos y los beneficios que aportan.
Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Anthony_Bieniak
http://EzineArticles.com/?What-Is-a-Project-Management-System?
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