Una de las técnicas más populares hoy en día en la organización y gestión del trabajo es el tiempo del boxeo. Esto se ha vuelto muy popular que está siendo ampliamente utilizado en casi todos los tipos de ambiente de trabajo, incluso para los estudiantes y profesionales. Esto es especialmente útil para la gestión de proyectos, ya que le permite establecer metas a corto plazo y largo plazo, así como hacer grandes proyectos menos intimidante por lo descomponen en tareas más pequeñas.
Con el boxeo el tiempo, puede asignar plazos fijos para realizar tareas. Esta técnica es de duración determinada, para que pueda designar una cantidad específica de tiempo para dedicar a cada tarea en función de su plazo previsto. Por ejemplo, si su proyecto para el día es para llegar a la propuesta de investigación para su pre-final en la escuela, usted puede dividir la tarea en los más pequeños y las cajas de establecer el tiempo para cada uno. Puede asignar una hora para la investigación y la búsqueda de recursos, un total de dos horas y media para escribir la propuesta en sí, una hora más para la edición y revisión, y entonces tal vez tomar un descanso de 15 minutos, y luego examinar la propuesta de una hora. A continuación, puede asignar un extra de 30 minutos para revisiones posteriores. Usted encontrará que el tiempo que pasó en el proyecto es de sólo cuatro horas, que le da suficiente tiempo para hacer otras tareas durante el resto del día.
Otra gran cosa para el uso de esta técnica al hacer cualquier tipo de proyecto es que permite una retroalimentación inmediata. Una vez que haya creado y delegado de su tiempo inicial para cada tarea en su proyecto, usted encontrará que usted es capaz de ajustar sobre la marcha y obtener una imagen instantánea de la tarea a la mano, si la cantidad de tiempo actualmente asignados para ello es suficiente o se necesita más tiempo para la tarea, y usted puede fácilmente ajustar en consecuencia.
Observe la forma en que tienden a preferir tareas más pequeñas que las grandes? Va igual para los proyectos, los grandes siempre parece que nos abruman, mientras que los más pequeños son mucho más "soportable". Tiempo de boxeo resuelve este problema. Esta técnica le ayudará a romper el proyecto en tareas más pequeñas, que le da una representación visual de las tareas pequeñas en lugar de una gran tarea. Usted encontrará que usted puede tener más progreso poco a poco trabajando en las tareas más pequeñas que cuando se ve el gran proyecto en su conjunto. Un proyecto de limpieza de la casa enorme, por ejemplo, puede conseguir que abrumado cuando se piensa en todas las habitaciones y áreas en las que tendrá que limpiar. Así que cuando se aplica la técnica, usted puede dividir el proyecto en las habitaciones, a un lado una cierta cantidad de tiempo para cada habitación en su lugar, y trabajar en eso. A medida que poco a poco su forma de trabajo a las otras habitaciones de tu lista de tareas, usted encontrará que usted ha alcanzado más de esta manera.
Seguimiento de las pecas tiempo es su mejor opción para el boxeo el tiempo. Compruébelo usted mismo y aprender por qué autónomos consideran una herramienta eficaz y útil en la gestión de proyectos.
Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=April_Dee_Barredo
http://EzineArticles.com/?Time-Boxing:-Why-Its-Essential-in-Project-Management
No comments:
Post a Comment