Gestión de proyectos, la tarea de planificación, organización y gestión de los recursos para la realización de las tareas no es una tarea fácil. El establecimiento de objetivos medibles y hacer el seguimiento de los esfuerzos para concluir con éxito sería simple si usted tiene una gran herramienta que ayuda en el proceso. Existen numerosos programas que hay, pero si su empresa está utilizando los más populares, como Microsoft Excel y Outlook, que sin duda puede hacer uso de las herramientas de gestión de proyectos diseñados para el mismo. Excel planificador, en línea asequible tiene el potencial para programar las tareas en las hojas de cálculo Excel para una organización fácil.
La mayor ventaja del planificador de Excel es que no hay curva de aprendizaje a lo largo asociados a ella. Cada jefe de proyecto y asociados, quienes están familiarizados con Excel puede crear fácilmente un calendario fiable con él. La compatibilidad es otra característica notable, ya que no exige plug-ins adicionales o características para ser descargado. La simplicidad es la característica más deseable que el proyecto ya no parece tedioso para usted o sus compañeros de equipo con la ayuda de este planificador.
Hay una serie de características que ofrece el planificador de Excel, la más importante es su potencial para la sincronización de Outlook. Las tareas se distribuirán entre los asociados con las tareas de Outlook, miembro del equipo de actualización de las tareas dentro de Outlook, la aplicación se sincroniza con las tareas de actualización para mantener el seguimiento de los cambios. Si usted se está preguntando si estos facilitaría la creación del proyecto, seguramente. Dependiendo del tamaño de su proyecto, no habría cientos o miles de empleados que trabajan en la misma tarea. La actualización manual de los acontecimientos es imposible, pero la aplicación sería capaz de echar una mano. Se puede recoger la información de la distribución de archivos de Excel y combinar los cambios en un archivo de proyecto principal. El gráfico de Gantt Excel es la representación gráfica de las tareas del proyecto que representa el progreso con el tiempo. La aplicación innovadora es un excelente planificador de Excel diagrama de Gantt también que las ayudas en seguimiento de los proyectos.
Si sus empleados desean correo electrónico los datos actualizados, una estrategia única se pueden incorporar. Los miembros del equipo pueden ser solicitadas al correo de las actualizaciones de la aplicación mediante una opción en la barra de herramientas en la que el sistema se seguimiento de los cambios después de la sincronización. Informar a los miembros de su equipo sobre el progreso no es sólo una responsabilidad, sino una actividad importante para motivarlos. Una copia del plan maestro del proyecto pueden ser colocados en una carpeta compartida en la red para que los empleados pueden ver directamente en la hoja de cálculo Excel.
Masivo de datos se pueden manejar con eficacia con la ayuda de este planificador de Excel. Programación automática es una gran característica que mejore la terminación oportuna de las tareas. A pesar de que estas aplicaciones requieren una licencia, una vez adquirido puede ser distribuido a un número ilimitado de miembros. Actualizaciones ilimitadas versión es otra característica prometedora que está garantizado. Asegúrese de que usted compra la herramienta de programación de proyectos de la empresa por Internet confiable para evitar trampas. El objetivo final de estas aplicaciones es la de distribuir, recopilar, combinar y controlar la información con cualquier número de personas que usted desea. Esto reducirá dramáticamente sus costos de inversión y aumenta la productividad.
Anthony J DiRuzzo es el autor de este artículo en Excel Diagrama de Gantt.
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Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Anthony_J_DiRuzzo
http://EzineArticles.com/?Project-Management-Using-Excel-and-Outlook
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