Definir el Alcance en Gesti�n de Proyectos

Parte 1

¿Cuál es el alcance de la gestión de proyectos?

Esta es la primera de una serie de artículos sobre el alcance del proyecto de gestión.

¿Cuál es el alcance de la gestión de proyectos? Esto no es tan fácil de ver como algunos de los aspectos clásicos de la gestión de proyectos, para el desempeño ejemplo, el tiempo y costes. Estas son las áreas que todos los gerentes están tratando de optimizar. Desafortunadamente, lograr que dos de cada tres bien gestionado es todo lo que puedes pedir.

Para mejorar el rendimiento y reducir los costos de tiempo generalmente suben en términos de equipo adicional, más personal o un aumento en las medidas de control. Un caso similar se presentó para tratar de optimizar los dos de los tres.

Así como la santísima trinidad de coste, rendimiento y tiempo hay otros aspectos clave a considerar. Algunos de los más importantes son el alcance, riesgos y beneficios.

La planificación de alcance en la gestión del proyecto se relaciona con el establecimiento de límites más allá de que el proyecto no debería desviarse. Si lo hace, se llama "proyecto de fluencia. La tentación de "cruzar la línea" puede ser muy fuerte, pero debe ser resistido.

Tenga en cuenta que por lo general se refieren al alcance del proyecto con la misma naturalidad que cubre áreas clave de todo el proyecto. Sin embargo, cada tarea por separado tendrá una potencia. Esto a su vez se han definido las especificaciones y éstas representan el "alcance" de esa tarea. Es fácil, en este caso tener en cuenta que va fuera de la especificación no es bueno.

Si el ámbito está asociado con el proyecto en su conjunto o una tarea que sólo puede ser transgredido si un caso justificable es presentado y aprobado por la alta dirección.

Definición del alcance de la gestión de proyectos

Hemos señalado anteriormente que el alcance es similar a los niveles de tolerancia para la salida de una tarea que define su calidad. No es suficiente saber lo que estos no son más que usted tiene que saber cuando se acercan a ellos para que tenga tiempo para hacer algo al respecto.

Estos que podríamos llamar los límites de alerta antes de que los límites críticos se alcanzan. El director del proyecto debe asegurarse de que los límites de alcance están respaldados con la documentación apropiada. El alcance debe ser medible, de alguna manera para que una persona sabe si los valores críticos se están acercando. Si este es el caso de una revisión de los supuestos básicos de gestión de proyectos que sean necesarios.

Cuando se desea definir el alcance de la gestión de proyectos preguntar a los que importan. Es decir, los clientes y otras partes interesadas. Obtener su acuerdo. Es responsabilidad del equipo del proyecto a través del gestor de desafiar todas las hipótesis a fin de que los que dirigen el proyecto se deja en duda en cuanto a los límites de los proyectos.

Asegúrese de que usted piensa acerca de las áreas que están "excluidos" del ámbito de aplicación, ya que puede proporcionar una valiosa información e ideas de otros.

Es fácil confundir el alcance del proyecto con una restricción. Este último será algo más allá del control del equipo del proyecto, tales como, la reducción de las nuevas contrataciones.

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Fuente del artículo: http://EzineArticles.com/?expert=Derek_Whybrow

http://EzineArticles.com/?Define-Scope-in-Project-Management